Organizar una boda puede ser una experiencia emocionante pero a la vez abrumadora.
Entre la multitud de detalles, decisiones y proveedores, es fácil sentirse perdido y estresado.; aquí es donde un wedding planner puede convertirse en tu mejor aliado.
Un wedding planner es un profesional que se encarga de planificar, organizar y ejecutar todos los aspectos de tu boda, desde la selección del lugar perfecto hasta los toques finales el día del evento.
En resumen, un servicio de wedding planner puede ayudarte a planificar y ejecutar una boda perfecta, sin estrés y sin preocupaciones.
¿Pero qué incluye exactamente un servicio de wedding planner? A continuación, te detallamos los principales servicios que suelen ofrecer estos profesionales:
1. Selección del lugar:
- Ayudarte a encontrar el lugar perfecto para tu boda, ya sea un salón de eventos, una finca, un jardín o un escenario más inusual.
- Considerar tu presupuesto, estilo, preferencias y número de invitados.
- Realizar visitas a diferentes lugares y negociar con los proveedores.
2. Gestión de listas de invitados:
- Crear y gestionar la lista de invitados, incluyendo RSVPs y seguimiento.
- Enviar invitaciones y tarjetas de agradecimiento.
- Coordinar la logística de alojamiento y transporte para los invitados.
3. Diseño y envío de invitaciones:
- Diseñar invitaciones personalizadas que reflejen tu estilo y el tema de la boda.
- Elegir el papel, la tinta y el diseño de las invitaciones.
- Enviar las invitaciones por correo o entregarlas en mano.
4. Coordinación de catering:
- Seleccionar un servicio de catering que se adapte a tu presupuesto y preferencias.
- Ayudarte a crear un menú que deleite a tus invitados.
- Coordinar la degustación del menú y la logística del día de la boda.
5. Arreglos Florales:
- Diseñar y crear arreglos florales que armonicen con la decoración y el tema de la boda.
- Seleccionar las flores, colores y estilos que más te gusten.
- Coordinar la entrega y colocación de las flores en el lugar de la boda.
6. Decoración y Estilismo:
- Crear un diseño de decoración que refleje tu estilo y el tema de la boda.
- Seleccionar el mobiliario, la iluminación, los textiles y otros elementos decorativos.
- Contratar a un decorador profesional si es necesario.
7. Reserva de entretenimiento:
Contratar música en vivo, un DJ o una banda para amenizar la boda.
- Seleccionar el tipo de música que te guste y que se adapte a la atmósfera de la boda.
- Negociar con los proveedores de entretenimiento.
8. Logística de Transporte:
- Coordinar el transporte de los novios, invitados y proveedores.
- Contratar vehículos de transporte como limusinas, autobuses o furgonetas.
- Asegurar que todos los invitados lleguen al lugar de la boda de manera puntual y cómoda.
9. Administración de presupuesto:
- Ayudarte a crear y gestionar un presupuesto para tu boda.
- Realizar un seguimiento de los gastos y asegurarte de que no te excedas del presupuesto.
- Negociar con los proveedores para obtener los mejores precios.
10. Coordinación de proveedores:
- Contratar y coordinar a todos los proveedores necesarios para la boda, como el fotógrafo, el videógrafo, el florista, el catering, la decoración, el entretenimiento, etc.
- Asegurar una comunicación fluida entre los diferentes proveedores.
- Supervisar el trabajo de los proveedores el día de la boda.
11. Día de Coordinación:
- Gestionar el cronograma del día de la boda y asegurarse de que todo se desarrolle según lo planeado.
- Orquestar la ceremonia y la recepción.
- Facilitar la interacción entre los novios, los invitados y los proveedores.
- Supervisar el trabajo de los proveedores y solucionar cualquier imprevisto que pueda surgir.
- Responder a cualquier emergencia que pueda surgir.
12. Toques personalizados:
- Crear conceptos de diseño personalizados que reflejen tu estilo único.
- Desarrollar un tema único para tu boda.
- Abastecerse de artículos especiales que no se encuentran fácilmente.
- Diseñar y crear recuerdos de boda personalizados.
13. Soporte post-boda:
- Ayudarte con las notas de agradecimiento a los invitados.
- Recopilar comentarios de los proveedores.
- Presentarte el Certificado de Matrimonio.
- Planificar tu luna de miel si lo deseas.
14. Enfoque consultivo:
- Realizar una consulta inicial para conocer tus necesidades, preferencias y presupuesto.
- Revisar tu presupuesto y ayudarte a ajustarlo si es necesario.
- Lluvia de ideas para el diseño y la decoración de la boda.
15. Experiencia
- Contar con una amplia experiencia en la planificación y organización de bodas.
- Tener conexiones con los mejores proveedores de la industria.
- Estar al día de las últimas tendencias en bodas.
- Poseer excelentes habilidades para resolver problemas y organizar eventos.
Entre la multitud de detalles, decisiones y proveedores, es fácil sentirse perdido y estresado.; aquí es donde un wedding planner puede convertirse en tu mejor aliado.
Un wedding planner es un profesional que se encarga de planificar, organizar y ejecutar todos los aspectos de tu boda, desde la selección del lugar perfecto hasta los toques finales el día del evento.
En resumen, un servicio de wedding planner puede ayudarte a planificar y ejecutar una boda perfecta, sin estrés y sin preocupaciones.
¿Pero qué incluye exactamente un servicio de wedding planner? A continuación, te detallamos los principales servicios que suelen ofrecer estos profesionales:
